excelで空白行を一括で削除する方法

空白行のデータを完全に削除する場合

例えば、下のようなデータがあります。

空白が目立ちますね。今回はＢ列の空白のセルの行を削除してみましょう。

１．セルの範囲を指定する。

まずは消したい空白セルを含むセル範囲を指定します。ここではB2～B11です。列全体を指定しても良いでしょう。

２．ジャンプ機能を使う。

次に、「ジャンプ機能」を使います。

「ホーム」⇒「検索と選択」⇒「条件を選択してジャンプ」を順にクリックします。

（「検索と選択」は、「ホーム」画面の右上端にあります。）

次に、「選択オプション」から「空白のセル」にチェックボックスをオンにして、ＯＫボタンを押します。

これで、空白のセルだけが選択されました。

３．空白のセルの行を削除する。

「ホーム」⇒「削除」⇒「シートの行を削除」を順にクリックします。

（「削除」は、「ホーム」画面の右上真ん中辺りにあります。）

これで、空白行が削除された状態になりました。

ちなみに、ショートカットキーでは、セルの範囲を指定して、

「Ｃｔｒｌ＋Ｇ」　⇒　「Ａｌｔ＋Ｓ」　⇒　「Ａｌｔ＋ｋ」　⇒　「Ｅｎｔｅｒ」　で行えます。

空白行を非表示に場合

もう一つ、空白行を画面から消す方法をお教えします。

これは、完全にデータを消すわけではなく、非表示にするだけなので、また再表示することも可能です。

１．セルの範囲を指定する。

　空白行のデータを完全に削除する場合と同じく、消したい空白セルを含むセル範囲を指定します。

２．ジャンプ機能を使う。

　ここでも、空白行のデータを完全に削除する場合と同じく、「ホーム」⇒「検索と選択」⇒「条件を選択してジャンプ」を順にクリックします。

３．非表示設定を行う。

「ホーム」　⇒　「書式」　⇒　「非表示／再表示」　⇒　「行を表示しない」を順に選択します。

（「書式」は、「ホーム」画面の右上真ん中辺りにあります。）

これで、空白行を非表示にすることができました。

ちなみに、再表示するには、「ホーム」　⇒　「書式」　⇒　「非表示／再表示」　⇒　「行の再表示」　を順に選択します。これでいつでも元に戻せます。

ここで紹介したジャンプ機能は、指定の仕方によって色々な場面で活用できます。

ちょっとしたコツで作業しやすくなりますので、どんどん試していきましょう。

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