gmailで未読メールだけを表示する方法

まず、未読のメールだけを表示したい場合、上の検索バーの所に、英語で「unread」と入力します。「unread」とは、未読という意味です。検索バーがどこにあるか分からない場合、こちらの写真の上の方をご覧ください。そこに入力すると予想ワードとして、「label:unread」が出てくると思います。そうしたら、それをクリックして、選択してください。すると、未読のメールのみが表示されます。ここまで、とっても簡単ですね。

抽出した後は、未読のメールのみを、読み進めていくことも可能です。そんなことができるの？それは、どうやるの？とお思いのあなた、こちらの記事をもっと読んでみてください。

Gmailをお使いの方なら、もう知っているとは思いますが、Gmailに届いたメールを開くと右上に「＜」「＞」の左右のボタンが表示されますよね。「＜」をクリックすると前に行きます。つまり新しいメールを読むことができます。逆に「＞」をクリックすると次の行くので、それは、古いメールにジャンプできるんです。

先ほどの「label:unread」で「未読メール」を抽出しましたね。それから適当に１つメールを開いたあと、「く」と「＞」のボタンを押すことで、「未読メール」だけを読み進めたり、読み戻したり、と行き来することができます。とっても便利でしょう？ここまではご存知の方もいて、もうすでに使っていらっしゃる方もいると思います。しかし、これだけじゃないんです！まだ、使いこなしたい機能がGmailにはあるんです。それは、Gmailには、この横読みをとても楽に行う方法があるということです。

実は、Gmailにはキーボードショートカットが用意されているのを、ご存じでしょうか。なんと、初期設定ではこのキーボードショートカットが無効になっているのですが、簡単に設定をONにしたり、変更することができるんです。そこで、今回は「次」or「前」のメールに進むのを、キーボードショートカットで行ってみましょう。やり方は以下の通りです。

まずはもちろん、設定でキーボードショートカットをONにしないといけません。[設定] をクリックし、その中にある [全般]を選んでください。次に、その[全般]の中から、下にある「キーボードショートカットON」にチェックをいれましょう。これで、無事、キーボードショートカットがONにされたので、ショーカットが使える状態になりました。

では、いよいよ、このショートカットで、未読のメールを横読みしてみます。「く」は前に行くという意味で、ショートカットはKのキーボードを使います。また「＞」は、後ろに行くという意味で、ショートカットはJを使います。このJとKのキーボードは隣に並んでいますから、慣れてくると素早く動かせるようになり、読む時に本当に便利です。やってみてください。

いかがでしたか？この方法さえマスターしておけば、仕事やプライベートで結構時間のかかってしまうメール作業の時間短縮、間違いなしですよ。実際、出来る人はみんなやっています。Hohoron.comでは他にもGmailに関しての記事を紹介していますので、お見逃しなく！例えば、初心者の方はgmailの登録とアカウント取得方法を、もうGmailのアカウントを持っている方は「gmail」ごみ箱に移したメールを削除する方法なんかも知っておく必要があります。Gmailのいろいろな方法を知って、日々の生活をもっと快適に過ごせるようにしましょう。

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